免費單機抽獎系統 操作說明

從建立活動到匯出中獎名單,一步一張畫面
本說明分為三部分:一、活動前準備(建立活動、名單、獎項、版面)、二、現場抽獎(控制台與投放視窗)、三、活動結束後(匯出與備份)。 每一步都附實際畫面與紅框標註,紅色編號對應右側的操作說明;點截圖可放大。
系統網址
https://www.gracespace.com.tw/tools/lucky-draw/app/
免安裝、免註冊;建議安裝成應用程式後離線使用。
建議環境
桌上型或筆記型電腦,以 Chrome 或 Edge 瀏覽器開啟;投影機或第二螢幕接在同一台電腦。
資料只在您的電腦
名單、獎項、圖片與抽獎記錄只存在這台電腦的瀏覽器,恩宇數位不會取得;清除瀏覽器資料或更換電腦就會遺失,活動前後請匯出備份。免費版每個活動最多 200 筆名單、100 個獎項。
整體使用流程
1
建立活動
同意條款、填活動資料
2
匯入名單
Excel 編號 + 姓名
3
建立獎項
名稱、名額、每次抽出人數
4
版面與視覺
主視覺、主題色、動畫
5
現場抽獎
控制台 + 投放視窗
6
匯出備份
中獎名單 Excel、ZIP
1 ~ 4 在活動前於辦公室完成,5 在活動現場操作(建議提前到場測試投影機),6 在活動結束後立即執行。可以建立多個活動並隨時切換,每個活動的名單、獎項與視覺各自獨立。
一

活動前準備

在辦公室先把活動、名單、獎項與視覺準備好,現場只要抽獎。建立活動精靈共 5 步:同意條款 → 活動資料 → 抽獎動畫 → 匯入名單 → 建立獎項,名單與獎項可先略過,之後再補。

1 建立活動:閱讀並同意條款

  1. 1開啟系統後點「建立活動」,閱讀隱私聲明與注意事項,勾選同意「隱私權政策」與「服務條款」
  2. 2點「下一步」
建立活動精靈共 5 步:同意條款 → 活動資料 → 抽獎動畫 → 匯入名單 → 建立獎項。名單與獎項可先略過,之後再補。

2 填寫活動資料

  1. 1輸入「活動名稱」(必填),投放畫面的待機與標題都會顯示這個名稱
  2. 2活動日期、主辦單位、地點為選填
  3. 3點「下一步」
之後可在「活動列表 → 基本資料」修改。

3 選擇抽獎動畫

  1. 1三種動畫擇一:名字飛入、抽獎箱、拉霸機(點卡片即選取)
  2. 2點「下一步」
之後可在「版面」頁更換,也可為個別獎項指定不同動畫。

4 匯入名單

  1. 1點虛線框選擇 Excel / CSV 檔案(可先點「下載範例檔」取得格式)
  2. 2系統自動偵測「編號欄」與「姓名欄」,標題不同時可手動指定
  3. 3顯示「格式檢查通過」後確認筆數
  4. 4點「使用這份名單」,會自動進入下一步
沒有名單時可點「略過,之後再匯入」,之後在「名單」頁匯入。名單格式規則見下方「名單 Excel 格式」。

5 建立獎項,完成建立

  1. 1輸入獎項名稱與名額(中獎人數),由上而下即為抽獎順序
  2. 2點「再加一個」新增下一個獎項
  3. 3點「建立活動」完成,回到首頁
圖片、每次抽出人數、可否重複中獎等細節,之後在「獎項」頁補。

補充:名單 Excel 格式

編號姓名部門(會被忽略)
001林宜萱研發部
002黃婷文行政部
003張佩睿行銷部
………
範例:點匯入面板的「下載範例檔」可取得同格式的檔案。
  1. 1第一列為標題列,需有「編號」與「姓名」兩欄(標題名稱不同也可以,選檔後再指定)
  2. 2其他欄位會被忽略,不會匯入
  3. 3編號不可空白、不可重複,只允許中英數字、- 與 _,最多 32 字
  4. 4免費版每個活動最多 200 筆;支援 .xlsx、.xls、.csv
姓名重複(編號不同)視為兩個人,只會提醒不會阻擋。匯入後可在「名單」頁再次匯入,選擇「合併」或「覆蓋」。

6 首頁總覽

  1. 1統計:名單、獎項、已抽出、剩餘名額
  2. 2六個功能入口:名單、獎項、版面與視覺、抽獎控制台、匯出與備份、抽獎怎麼隨機
  3. 3左側導覽列可隨時切換頁面(手機版在底部)
  4. 4點「進入控制台」直接開始抽獎
點「目前活動」名稱可到活動列表切換或新增活動。

7 名單管理

  1. 1搜尋編號或姓名;可依「參加 / 不參加 / 中獎 / 未中獎」篩選
  2. 2「參加抽獎」開關:關閉的人不會被抽到(例如已離場或主管);「批次」可一次全開或全關
  3. 3「匯入 Excel」可再次匯入並合併或覆蓋;「手動新增」補單筆
  4. 4尚未中獎的人可刪除
中獎後此頁會顯示中獎內容與領獎狀態(見第三部分)。

8 獎項管理

  1. 1拖曳左側把手可調整抽獎順序,控制台依此順序列出
  2. 2編輯 / 複製 / 刪除;進度條顯示已抽出人數
  3. 3「新增獎項」加入更多獎項(免費版最多 100 個)
刪除獎項會一併刪除它的抽獎記錄,且無法復原。

9 獎項設定內容

  1. 1獎項名稱、獎品說明(獎項介紹畫面顯示)、獎項圖片
  2. 2中獎人數(名額)與每次抽出人數:0 = 一次抽完剩餘名額,例如 10 名填 5 就分兩輪抽
  3. 3可重複中獎:開啟後已中過其他獎項的人仍可被抽中
  4. 4抽獎動畫與名單每頁筆數可用活動預設,或為此獎項單獨指定
  5. 5點「儲存」

10 版面與視覺

  1. 1版面模板:經典看板、滿版主視覺、左右分割(適合有獎品照片)、聚焦單人(大獎逐一揭曉)
  2. 2主題預設:紅金喜慶、深藍科技、黑金尊榮、清新白;下方可再自訂顏色
  3. 3上傳主視覺(背景,建議 1920×1080)與 Logo
  4. 4右側即時預覽:待機 / 獎項介紹 / 試跑動畫 / 得獎名單,邊改邊看
  5. 5「開啟投放視窗」可直接在投影機上確認效果
所有設定會自動儲存。

11 名牌與抽獎動畫設定

  1. 1姓名遮罩(王○明)與編號遮罩:投放畫面會公開顯示得獎者,有個資疑慮時開啟
  2. 2每頁筆數、自動輪播秒數與預設自動輪播:得獎人數多時分頁輪播;排序可選抽出順序或編號
  3. 3抽獎動畫:名字飛入 / 抽獎箱 / 拉霸機,各有自訂欄位(飛入間隔、星光粒子等)
  4. 4動畫秒數、停止方式(到時自動揭曉 / 控制台按「揭曉」)、揭曉方式(一次全部 / 逐一揭曉)、揭曉動效
「逐一揭曉」適合大獎:每按一次揭曉一位,現場氣氛較好。「文字標籤」區可修改投放畫面上的固定文字(獎項名稱、名額、頁數…)。
二

現場抽獎

控制台留在筆電操作,投放視窗拖到投影機。每個獎項的節奏都一樣:選獎項 → 開始抽獎 → 得獎名單 → 處理不在現場與領獎,然後換下一個獎項。

1 進入控制台,另開投放視窗

  1. 1點「另開投放視窗」,會開啟一個新視窗(投影機畫面)
  2. 2連線狀態:綠燈「投放視窗已連線」表示新視窗已就緒
  3. 3左欄「選擇獎項」:依序列出獎項與已抽進度
  4. 4中間內嵌的投放畫面與投影機同步,可隨時確認觀眾看到什麼
  5. 5右欄「本獎項記錄」:每輪抽出的得獎者與狀態
只有一台螢幕時可不開新視窗,改按內嵌畫面右上的「全螢幕」(同視窗模式)。
請只開一個控制台分頁,避免重複抽獎。

2 投放視窗:點一下開始投放

投放視窗(剛開啟時)
待機畫面(活動名稱 + 主視覺)
  1. 1把新視窗拖到投影機(第二螢幕)後,在畫面上點一下,即進入全螢幕並顯示待機畫面
  2. 2待機畫面顯示活動名稱、Logo 與主視覺,抽獎前與中場休息都停在這裡
投放視窗內:按 F 切換全螢幕、Esc 離開;雙擊畫面也可切換全螢幕。視窗若意外關閉,再點一次「另開投放視窗」即可。

3 選擇獎項,投放獎項介紹

控制台
投放畫面:獎項介紹
  1. 1在左欄點要抽的獎項,投放畫面立刻切換成「獎項介紹」(獎品圖片、名稱、說明、名額)
  2. 2中間顯示此獎項的名額 / 已抽 / 剩餘 / 候選人數
  3. 3抽完後若要再秀一次獎品,點「獎項介紹」
候選 = 名單中「參加抽獎」且符合重複中獎規則的人數。

4 開始抽獎

控制台
投放畫面:抽獎動畫(名字飛入)
  1. 1點「開始抽獎」(或按空白鍵),按鈕上會顯示本次抽出幾位;投放畫面開始跑動畫
  2. 2標題列顯示目前的動畫、秒數與揭曉方式
「到時自動揭曉」會在秒數到時自動顯示得獎者;設定為「控制台按揭曉」或「逐一揭曉」時,按鈕會變成「揭曉」,每按一次(或空白鍵)揭曉一位。

5 揭曉得獎名單

控制台
投放畫面:得獎名單看板
  1. 1動畫結束後投放畫面顯示得獎名單看板(編號 + 姓名)
  2. 2右欄記錄本輪得獎者,每人可設定狀態:中獎 / 不在現場 / 放棄 / 已領獎
  3. 3人數超過每頁筆數時可「上一頁 / 下一頁」或開「自動輪播」
得獎結果在按下開始抽獎的瞬間就已寫入這台電腦,動畫只是演出;即使動畫中斷,記錄仍在。

6 得獎者不在現場 → 補抽

標記「不在現場」後,名額釋放
補抽後新增第 2 輪記錄
  1. 1把該得獎者標為「不在現場」(或「放棄」),投放畫面移除他的名牌,剩餘名額 +1
  2. 2點「補抽」,只抽剩餘名額,動畫只針對補抽的人
  3. 3補抽成為新的一輪,與原輪次分開記錄;「投放」可只投放該輪
看板會維持原本的格數(例如 3 格),被移除的位置留空,不會重新排版。

7 領獎狀態、手動指定與撤銷

控制台記錄
手動指定得獎者
  1. 1每位得獎者的狀態按鈕:領獎後點「已領獎」,名單頁會記錄領獎時間
  2. 2「手動指定」:直接指定某人得獎(例如主管加碼),只列出目前可抽的候選人,記錄會標示「手動」
  3. 3垃圾桶圖示可「撤銷整輪」,名額釋放且無法復原
狀態也可在「名單」頁的「領獎狀態」欄切換。

8 投放全部結果、回到待機

  1. 1「投放全部結果」:投放此獎項所有輪次的得獎名單,超過一頁會自動輪播
  2. 2「回到待機」:投放畫面回到活動主視覺,用於中場或換獎項前
  3. 3記錄區每輪的「投放」:只投放該輪的得獎者
  4. 4「自動輪播」開關(或按 A)
接著在左欄點下一個獎項,重複步驟 3 ~ 7,直到所有獎項抽完。

控制台與投放視窗熱鍵

按鍵作用使用位置
空白鍵開始抽獎 / 補抽;手動揭曉模式下為「揭曉」控制台
← →得獎名單上一頁 / 下一頁控制台
A自動輪播開 / 關控制台
F切換全螢幕投放視窗
Esc離開全螢幕投放視窗
雙擊畫面切換全螢幕投放視窗
熱鍵在輸入框有焦點或對話框開啟時不會作用。控制台底部也有熱鍵提示。
三

活動結束後

確認領獎狀況,匯出中獎名單與備份。資料只在這台電腦的瀏覽器,別忘了匯出。

1 名單:中獎與領獎狀況

  1. 1篩選「中獎」只看得獎者,一眼看到每個人的中獎內容
  2. 2「領獎狀態」按鈕可切換尚未領獎 / 已領獎(與控制台記錄同步)
  3. 3已領獎會記錄領獎時間
現場可由另一位工作人員在此頁核對領獎,不會影響控制台抽獎。

2 匯出 Excel 與備份

  1. 1「中獎名單」Excel:獎項、輪次、編號、姓名、狀態、抽出與領獎時間,另附獎項總表
  2. 2「完整名單」與「抽獎記錄」Excel:每個人的參加與中獎狀況;逐輪的候選人數與得獎者
  3. 3「匯出備份(ZIP)」:含活動設定、名單、獎項、記錄與全部圖片,可在其他電腦還原
  4. 4「還原備份 / 管理活動」到活動列表
資料只存在這台電腦的瀏覽器,清除瀏覽器資料、無痕模式或更換電腦都會遺失。活動前一天與結束後各備份一次。

3 活動列表:切換、備份與還原

  1. 1「使用中」為目前活動;其他活動可「切換」,「基本資料」可修改名稱、日期等
  2. 2「備份」單一活動為 ZIP
  3. 3「新增活動」再次進入建立精靈
  4. 4「還原備份」選擇 ZIP:若本機已有同一活動,可選覆蓋或另存為新活動
刪除活動需輸入活動名稱確認,會一併刪除名單、獎項、記錄與圖片,且無法復原。
活動當天注意事項
1. 提前到場測試
先開控制台與投放視窗,確認投影機顯示正常、主視覺與字級大小合適。
2. 只開一個控制台
同一台電腦只開一個控制台分頁,避免重複抽獎;投放視窗可重開。
3. 不要清除瀏覽器資料
活動期間勿使用無痕模式、勿清除網站資料,否則名單與記錄會消失。
4. 活動前後各備份一次
匯出 ZIP 存到隨身碟或雲端;結束後立即匯出中獎名單 Excel。
疑難排解
投放視窗一直顯示「等待控制台連線」

投放視窗必須由控制台的「另開投放視窗」按鈕開啟,且與控制台在同一台電腦、同一個瀏覽器(不能是無痕視窗)。關掉投放視窗,回控制台再按一次「另開投放視窗」。若瀏覽器封鎖彈出視窗,請在網址列右側允許後重試。

投影機只接一台筆電,怎麼讓觀眾只看到投放畫面?

Windows 按 Win + P 選「延伸」(Mac 在系統設定關閉「鏡像顯示器」),把投放視窗拖到投影機那一側,點一下畫面進入全螢幕。沒有第二螢幕時,改按控制台內嵌畫面右上的「全螢幕」,用鍵盤熱鍵操作。

動畫跑到一半當掉或關掉視窗了,結果還在嗎?

在。得獎者在按下「開始抽獎」時就已寫入這台電腦,動畫只是演出。重新開啟投放視窗後,在控制台記錄點該輪的「投放」就能再顯示名單。

抽錯獎項或要重抽整輪怎麼辦?

在控制台右欄該輪記錄點垃圾桶「撤銷整輪」,名額會釋放,再重新「開始抽獎」。撤銷無法復原,請先確認。

得獎者不在現場,要怎麼補抽?

把該人標為「不在現場」(或「放棄」),名額釋放後按「補抽」,只會抽剩餘名額。補抽結果成為新的一輪,原本在場的得獎者不受影響。

可以在另一台電腦接著用嗎?

可以。在原電腦「匯出與備份」匯出 ZIP,到新電腦開啟系統 → 活動列表 → 「還原備份」選擇該 ZIP,名單、獎項、記錄與圖片都會一起過去。

名單有人要臨時加入或不參加?

名單頁「手動新增」可補單筆;不參加的人把「參加抽獎」開關關掉即可,不需要刪除。

投放畫面的字太小或名單排不下?

到「版面」頁調整「每頁筆數」與「字級手動縮放」,人數多時開「預設自動輪播」分頁輪播;也可為單一獎項指定不同的每頁筆數。

準備好了就開始吧
免費、免註冊,名單只在您的電腦。需要報到連動、多櫃台兌換或不限名單筆數,請看完整版活動系統。
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