免費 QRCode 單機報到系統

小型活動免費 QRCode 報到系統
適合 200 人以內的研討會、講座、社團與公司活動,免安裝、免後端、免費使用。 匯入 Excel 或 Google Sheets 名單,一鍵產生 QRCode,現場用手機相機或掃描器連續掃描報到,結束後匯出 Excel 就完成。 所有名單與報到記錄只會保留在您的裝置或您自己的 Google Sheets,恩宇數位不會取得。
我們不會取得您的與會者個資
所有名單與報到記錄只會保留在您的裝置(瀏覽器)或您自己的 Google Sheets 中,恩宇數位的伺服器不會收到這些資料。 我們僅取得網站流量分析資訊,並視需求收集操作方式與系統錯誤等資訊作為改進系統的參考,但不會收集任何個資與名單。
免費版限制
每個活動最多 20 欄、200 筆名單;活動數不限。單機模式:名單與報到記錄只存在操作的那一台裝置,多台裝置不會互相同步,現場請用同一支手機或電腦報到。需要更多欄位、筆數、多裝置同步或自動發信,請參考完整版報到系統。
資料來源
Excel 匯入 單機
上傳 .xlsx / .csv,名單只存在這台裝置。最簡單,適合單機報到。
Google Sheets 一次匯入 單機
貼上公開的試算表網址一次讀回名單。報到時間只存本機,不寫回試算表。
使用流程
1
建立活動
同意條款、輸入活動名稱。可建立多個活動並隨時切換。
2
匯入名單
選擇模式,上傳 Excel 或貼上試算表網址,系統自動檢查格式。
3
產生 QRCode
一鍵匯出全部 QRCode 圖片,或含個人 QRCode 網址的 Excel。
4
掃描報到
手機相機或掃描器連續掃描,成功有音效提示。
5
查詢與手動報到
以姓名或編號查詢,支援報到提示與取消報到。
6
匯出資料
活動結束匯出 Excel 與備份檔,可在其他裝置匯入。
實際畫面
手機上的操作畫面,安裝到主畫面後就像一般 App 一樣使用
報到系統 - 首頁:顯示目前活動「2026 Event」、大顆的「掃描 QR CODE」按鈕、報到狀況統計(已報到 3、未報到 197、總數 200),以及設定、匯出、產生 QRCode、重新下載名單四個功能按鈕,下方為「我們不會取得您的與會者個資」隱私聲明(手機畫面)
首頁
目前活動、報到統計與常用功能一目了然。
報到系統 - 建立活動的三步驟精靈:同意條款、活動名稱、匯入名單;畫面停在第二步輸入活動名稱「2026 Event」,說明可建立多個活動並隨時切換,每個活動的名單各自獨立(手機畫面)
建立活動
三步驟精靈,可建立多個活動並隨時切換。
報到系統 - 匯入名單:貼上 Google 試算表網址後按「讀取試算表並檢查格式」,顯示欄位 7/20、資料 200/200、姓名欄為「姓名」,格式檢查通過後按「確認匯入」才寫入裝置(手機畫面)
匯入名單
自動檢查格式,確認筆數與欄位後才寫入。
報到系統 - 產生 QRCode:可匯出全部 QRCode 圖片(ZIP,200 張 PNG,檔名為報到編號)或匯出含每人專屬 QRCode 網址的 Excel 方便自行寄送;下方提示完整版支援 EDM 自動寄送通知信、多裝置同步與識別證列印(手機畫面)
產生 QRCode
一鍵匯出全部 QRCode 圖片,或含個人網址的 Excel。
報到系統 - 掃描報到:手機相機連續掃描中,取景框對準與會者的 QRCode,掃描結果立即顯示「報到成功」、姓名、報到編號、報到時間與掃描時間,並列出最近掃描記錄,右上角可切換掃描器或手動輸入(手機畫面)
掃描報到
相機連續掃描,成功立即顯示姓名與報到時間。
報到系統 - 查詢與手動報到:以姓名、報到編號或任一欄位搜尋,可切換全部 200 / 已報到 3 / 未報到 197 篩選,每筆顯示姓名、單位、Email、報到時間與已報到標籤,提供「取消報到」與「重複報到」按鈕(手機畫面)
查詢與手動報到
依姓名或編號查詢,可手動報到或取消報到。
名單格式
  • 第一列為標題列,第一欄必須是「報到編號」(英數、- 與 _,不可重複)。
  • 必須包含「報到時間」與「報到提示」兩欄,可留空白。報到時系統寫入時間;有提示的與會者報到時會先跳出提示。
  • 其餘欄位(姓名、單位、Email、手機…)完全依您的檔案,系統原樣保留與匯出。
  • 工具內可下載範例檔。
免費版與完整版
功能免費版完整版 Grace Counter
QRCode 報到有有
資料來源Excel / Google Sheets雲端資料庫
欄位數最多 20 欄不限
每場資料筆數最多 200 筆不限
多裝置即時同步無有
自動寄送 QRCode 通知無(自行寄送)有,支援 EDM 與預約發送
識別證列印無有
門禁、領餐、領禮品無有
自助報到機無有
離線報到單機模式可離線有,含離線佇列補送
客製化無有
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